לתפקיד חיוני, אחראי ודינמי, המהווה צומת תפעולי מרכזי בתנועה למען איכות השלטון בישראל
דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת להשתלבות במערך האדמיניסטרטיבי-משפטי של התנועה
על התנועה:
התנועה לאיכות השלטון פועלת להבטחת שלטון נקי ואיכותי במדינת ישראל.
מזה למעלה מ-36שנים נאבקת התנועה בשחיתות ומקדמת מינהל תקין ונורמות שלטוניות ראויות, תוך שימוש נרחב בכלים משפטיים ואזרחיים בערכאות השונות.
תיאור התפקיד:
- ניהול פרוצדוראלי של תיקים משפטיים-אחריות על מחזור החיים של מסמכים משפטיים במערכת"נט המשפט :"פתיחת הליכים, הגשות מקוונות מכל סוג, ניטור החלטות שיפוטיות והפצתן לגורמים הרלוונטיים.
- ניהול יומן ובקרת מועדים – קליטת מועדי דיונים ואירועים, סנכרון לוחות זמנים וקביעת פגישות.
- ריכוז פניות לגורמי חוץ – משלוח פניות, ביצוע מעקב אקטיבי אחר קבלת מענים ובקרת סטטוס עד לסגירת הטיפול.
- אופרציה וניהול ממשקים – ניתוב פניות נכנסות, מתן מענה ראשוני ובקרה שוטפת על הטיפול, עד לסגירתן.
- תפעול שוטף – ריכוז והכנה טכנית של תיקי הגשה (כולל כריכה ועריכה בסיסית), לצד ניהול מטלות אדמיניסטרטיביות רוחביות התומכות בפעילות התנועה.
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית-משפטית.
- כושר ביטוי מעולה בעברית (בע"פ ובכתב) ויכולת ניסוח רהוטה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה. יכולת לנהל משימות מרובות`במקביל תחת לחץ.
- יחסי אנוש: שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- ניסיון בעבודה במערכת "נט המשפט" – יתרון משמעותי.
תנאי העסקה:
- מיקום: משרדי התנועה בירושלים, אופציה לניידות.
- היקף המשרה: משרה מלא.