אגף כספים וכוח אדם

מחלקת כוח אדם מלווה את עובדות ועובדי התנועה לאורך כל תקופת ההעסקה – משלב הגיוס והקליטה ועד לסיום העבודה. המחלקה מרכזת הסכמי העסקה, מסמכי עובד, דיווחי נוכחות, ציוד, זכויות סוציאליות, תהליכי משוב והערכה וטיפול בהליכי סיום העסקה. היא פועלת בתיאום עם ניהול השכר, הנהלת החשבונות ומנהלי האגפים ומסייעת לוודא שהתהליכים מתנהלים בצורה מסודרת ובהתאם לדין. עבודתה מאפשרת לשמור על זכויות העובדים ולבנות תשתית אנושית מקצועית ויציבה לפעילות התנועה.

המחלקה פועלת בשני מישורים: שכר והנהלת חשבונות. בתחום השכר המחלקה אחראית על חישוב ותשלום שכר העובדים ועל הדיווחים והתשלומים הנלווים הנדרשים על פי דין. המחלקה מרכזת נתוני נוכחות ורכיבי שכר, מטפלת בהפרשות ובזכויות סוציאליות בתיאום עם הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם. באמצעות בדיקה שוטפת, תיעוד מסודר ועמידה בלוחות זמנים, היא מסייעת להבטיח תשלום מדויק, מענה מסודר לעובדים ושמירה על זכויותיהם ועל חובות התנועה כמעסיקה.

בתחום הנהלת חשבונות המחלקה מנהלת את הפעילות הכספית השוטפת של התנועה, ובה תשלומים לספקים, מעקב תקציבי, תזרים מזומנים, התקשרויות ודיווחים לרשויות. המחלקה מרכזת את הכנת הדוחות הכספיים והמילוליים, עובדת מול רואי החשבון והיועצים החיצוניים ומוודאת עמידה בדרישות הדין ובכללי החשבונאות. לצד העבודה השוטפת המחלקה מספקת להנהלה מידע לצורך תכנון, בקרה וקבלת החלטות. פעילותה מסייעת לשמור על שקיפות ואחריות בשימוש בכספי התרומות ובמשאבי התנועה.